PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

A.  PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN 

       "teknologi" adalah ilmu yang mempelajari tentang ketrampilan yang dapat mewujudkan sesuatu yang rasional sedangkan "kantor" adalah  tempat dimana berlangsungnya  pekerjaan kantor.  Jadi, teknologi perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin – mesin kantor.  

      Dengan adanya perkembangan teknologi ini akan menimbulkan dampak positif dan dampak negatif bagi suatu kantor yaitu :

1.    Dampak Positif 

     1) Sumber Daya Manusia (SDM)  

a)     Peningkatan mutu kerja

b)    Meningkatkan kedisiplinan kerja dan penghasilan pegawai 

c)     Meringankan tenaga dan pikiran pegawai 

2) Prosedur kerjanya 

a)     Mempercepat dan mempermudah penyelesaian pekerjaan 

b)    Memperlancar pekerjaan 

c)     Menyederhanakan prosedur kerja yang sudah ada

3) Hasil kerjanya  

a)     Meningkatkan kualitas dan mutu hasil pekerjaan kantor 

b)    Memperoleh bentuk,ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor yang sama

c)     Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan kantor 

2.     Dampak Negatif  

      a. Keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) yang dapat mengakibatkan penganguraan 

      b. Pemeliharaan mesin yang memerlukan biaya  

      c. Menimbulkan rasa ketergantungan terhadap mesin 

      d. Mengganti dan merubah metode yang sudah ada

      e. Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki ketrampilan tertentu  

B. PENGERTIAN MESIN KANTOR

          Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Mesin Kantor adalah alat yang di gunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan dan menyimpan data dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan magnetik . 

C. JENIS JENIS MESIN KANTOR 

1. Menurut Tenaga Penggeraknya 

      a)    Mesin Manual  : Mesin yang di gerakkan oleh tenaga manusia

b) Mesin Listrik    : Mesin yang di gerakkan dengan tenaga listrik atau bateray

2. Menurut Cara Kerja Komponennya Mesin Mekanik   : 

     a) Mesin - mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasiannya

     b) Mesin Elektronik : Mesin - mesin dengan rangkaian kompenen elektronik, berupa kabel -           kabel

3. Menurut Fungsinya 

• Mesin pencatat data / informasi

• Mesin Tik

• Mesin Penomor

• Mesin Dikte  

• Stempel

• Mesin penghitung data / informasi 

• Mesin Hitung 

• Mesin Jumlah

• Cash Register 

• Mesin pengolah data / informasi  
• Komputer 
• Mesin Penjilid
• Mesin Laminating
• Mesin Pemotong Kertas 
• Mesin Penghancur Kertas 
• Proyektor  

• Mesin penggandaan data / informasi

• Mesin Stensil

• Mesin Fotocopy

• Mesin Risograph

• Mesin Offset

• Mesin Printer

• Mesin pengirim data / informasi

• Telephone atau interphone

• Faksimile

• Telex

• Intercom 

• Teleprinter

• Mesin penyimpan data / informasi  

• Microfilm

• Flashdisk

• Tape Recorder  

REFERENSI :

Edwar, Muhammad. 2010. Teknologi Perkantoran. Surabaya: Unesa University Press.