MESIN KANTOR LISTRIK

1.    MESIN TIK (TYPEWRITER)

A.     Pengertian

Mesin Ketik Elektrik merupakan mesin ketik yang jarang sekali dijumpai di masyarakat. Hampir sama dengan mesin tik manual, mesin ketik ini menggunakan tenaga listrik dan tenaga manusia untuk mengoperasikannya namun karena menggunakan bantuan listrik sehingga pekerjaan manusia menjadi lebih ringan.

B.     Ciri-ciri

1.    Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapat menghapus jika ada kesalahan

2.    Gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak

3.    Tenaga penggeraknya menggunkan bantuan listrik

4.    Tenaga kerja mesin ketik elektrik bekerja secara mekanis

5.    Terdapat saklar on atau off switch pada bawah tuts-tuts huruf di keyboard.

C.     Cara Kerja

Cara kerjanya dengan bantuan tenaga manusia dan tenaga listrik, sangat berbeda dengan mesin ketik manual yang seluruh mekanisme atau cara kerja menggunakan tenaga manusia.

D.     KelebihandanKelemahanmesintikelektrik

1.    Kelemahan

a.    Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

b.    Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan computer

2.    Kelebihan

a.    Mesin ketik elektrik memiliki lebih dari satu tipe huruf

b.    Karena memiliki penghapus, maka apabila ada kesalahan tidak perlu mengulangi pekerjaan dari awal lagi

c.    Menggunakan sedikit + 1/5 tenaga manusia dibandingkan dengan mesin tik manual

d.    Hasil ketikan lebih rapih

e.    Penambahan jumlah ketikan tidak perlu menambah tenaga manusia

f.     Tidak menggunakan entakan, tetapi cukup dengan sentuhan

Berdasarkan dari penempatan hurufnya, mesin ketik elektrik dibedakan menjadi dua jenis yaitu:

1.    MesinTikBatangHuruf

Mesin tik batang huruf merupakan mesin ketik elektrik yang mirip dengan mesin ketik biasa (Mesin Ketik Manual) yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi. Tetapi untuk pengopeasiannya dibantu oleh tenaga listrik yaitu dengan adanya tombol salar (on-off switch). Diantaranya adanya tuts untuk mengembalikan gandaran (return key) dan pada tuts khusus untuk menaikkan kertas.

2.    Mesin Tik Bola Huruf

Mesin tik bola huruf adalah mesin ketik dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya dirapatkan pada dinding luar sebuah bola dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan diterakan atau dinampakan pada kertas yang dipasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak satu spasi kekanan.

E.     Perbedaan mesin tik batang huruf dan bola huruf

Perbedaan antara mesin ketik listrik batang hurufdan mesin ketik listrik bola huruf, terdapat pada mesin ketik listrik sistem batang huruf yang bergerak adalah gandarannya, dan huruf-hurufnya tetap di tempat. Sedangkan mesin ketik listrik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap di tempat.

2.    MESIN JUMLAH

A.   Pengertian

Mesin jumlah merupakan mesin yang memiliki fungsi untuk penjumlahan, pengurangan dan perkalian (+, -, x) sederhana yang dioperasikan dengan tenaga listrik

B.   Ciri-ciri

a.     Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

b.    Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

c.    Kertas yang digunakan adalah kertas hitung ukuran 6,8 cm

d.    Tanpa tombol on off

e.    Indicator berfungsi untuk menunjukkan banyaknya digit dan sisa pengurangan

f.     Tombol memori, pencetek subtotal dan total otomatis

g.    Terdapat tombol khusus yang berfungsi untuk perkalian berantai dan perkalian dengan bilangan negatif.

C.   Cara Kerja

a.    Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angka dan akan muncul pada layar

b.    Tekanan tiap tuts angka akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta untuk mencetak hasil hitungan.

3.    MESIN STENSIL

A.   Keuntungan

Keuntungan mesin stensil listrik jika dibandingkan dengan mesin stensil manual adalah :

a.    Hasil penggandaan tampak lebih bagus.

b.    Pengoperasian mesin lebih mudah.

c.    Tinta yang diperlukan lebih irit.

d.    Tenaga yang diperlukan lebih ringan.

B.   Cara memelihara mesin stensil listrik

a.    Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan menggunakan lap yang bersih

b.    Bersihkan baki kertas dan baki penadah dari tinta stensil yang menempel

c.    Cabutlah steker dari stop kontak setiap selesai melakukan penggandaan dan posisi mesin dalam posisi off

d.    Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat di kanan kiri rol atau silinder mesin

e.    Pada tempat-tempat tertentu bersihkan dengan menggunakan alat sejenis sikat yang lunak

f.     Tutuplah mesin setelah selesai menyetensil

4.    MESIN PENGHANCUR KERTAS (Paper Shredder)

A.     Pengertian

Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat.

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu:

a.   Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen berupa kertas, seperti urat, arsip, laporan dan lain-lain.

b.   Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm

B.   Cara Penggunaan

a.    Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.

b.    Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong

c.    Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

C.   Cara Perawatan

Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan permukaan mesin. Membersihkannya cukup mudah dengan menggunakan kain lapataupun tisu. Jangan menggunakan air karena akan menyebabkan karat pada mesin penghancur kertas.

a.     Mesin ini harus diletakkan di dalam ruangan kering.

b.    Bagian per pada ujung-ujung pisau di dalam mesin ini hendaknya diberi pelumas secara berkala.

c.    Periksa pisau-pisau yang ada pada mesin.Bersihkanbilaperlu agar tidakberkarat

5.    MESIN PEMBUKA SURAT (Letter Opener)

A.   Pengertian

Mesin pembuka surat adalah sebuah alat yang berguna untuk mempermudah   seseorang dalam membuka amplop-amplop surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul atau amplop surat tersebut.Di tinjau dari penggunaan komponennya mesin pembuka surat di bagi menjadi dua, yaitu :

a.    Pembuka surat elektronik ( electronic letter opener)

Alat ini di gunakan menggunakan tenaga baterai dan komponen-komponen mesinnya bersifat elektronis.

b.    Pembuka surat listrik (electric letter oepener)

Pembuka surat electric adalah sebuah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan anda untuk membuka surat anda dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah.Alat ini di gerakan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis

B.   Ciri-ciriMesinpembukasurat

1.    Ukuran mesin pembuka surat elektrik sekitar 8×6×4 cm.

2.    Baterei yang di perlukan untuk mesin pembuka surat elektrik adalahh 2 × baterai AA.

3.    Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam

4.    Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “

5.    Daya lampu indicator

6.    Dimensi :21” x 10” x 11

C.   Cara Penggunaan Mesin Pembuka Surat

Mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang tidak bisisng.Kita hanya tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hany memakan waktu beberapa menit saja.Ini memjngkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja sehingga akan meningkkatkan produktifitas pekerjaan anda.Dan dengan mesin ini juga anda akan terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang anda akan buka.

D.   Tipe Mesin Pembuka Surat

a.    Omation 206

Model 206 dapat memproses sampai dengan 36.000 lembar surat per jam, menerima amplop berbagai ukuran untuk ekstraksi otomatis akurat. Mesin ini menawarkan peningkatan mail campuran makan dan penanganan dengan bantuan operator minimal. Model 206 Envelopener dapat menyortir jenis surat atau paket surat semal di berbagai ukuran dan berat berdasarkan aplikasi.Mesin ini terdiri dari enam digit LCD,mempunyai deteksi jam otomatis,dan mempunyai mesin kliring yang nyaman.Dengan menggunakan teknologi penggilingan yang unik Omation high-speed, Model 206 mencegah isi diiris dan menghasilkan tepi, berbulu lembut. Ini adalah keuntungan yang berbeda atas mengiris-pisau dan pemotong guillotine-jenis yang sering merusak isi dan meninggalkan tepi tajam yang menyebabkan potongan kertas yang menyakitkan.

b.    Omation 2100

The Omation 2100 Envelopener menawarkan teknologi yang telah terbukti untuk pekerjaan-ma membuka surat .Unit ini menyediakan otomatisasi meja ruang surat untuk surat masuk, dan dilengkapi dengan teknologi pemotong penggilingan sama seperti kecepatan tinggi Omation 206 Envelopener. . Pengolahan sampai dengan 400 amplop per menit, mesin ini dapat menghapus sesedikit 0,010 "untuk 0,015" chip dari tepi amplop. .Omation 2100menyortir surat sesuai dengan ukuran dan ketebalannya., termasuk sampai dengan 0,188 "ketebalan.Mesin ini juga terbuat dari baja yang kuat dan berkualitas

REFERENSI :

http://mardiahposts.blogspot.com/2014/12/mesin-pembuka-kertas.html

di akses pada tanggal 27-02-2015 pukul 23:29
http://mesintikku.blogspot.com/2014/09/ciri-ciri-mesin-ketik-elektrik.html
Disalin dari Blog Mesin Ketik (Typewriters) - Blog About Typewriters

http://sangkarsomalinda.blogspot.com/2014/08/fungsi-dan-pengertian-jenis-jenis-mesin.html, diaksespada 27 Februari 2015 pukul 16.27

http://sugiantosaputra.com/mesin-penghancur-kertas/, diaksespada 27 Februari 2015 pukul 16.51

http://muhammadwildanassegaf.blogspot.com/2013/10/teknologi-perkantoran-mesin-mesin-kantor.html,  diaksespadatanggal 27 februaripukul 20:19